01Quem trata os seus dados
FreeDocs Educação LTDA ("FreeDoc$", "nós"), organizadora do FreeDoc$ Summit 2026, é a controladora dos dados pessoais coletados através do site summit.freedocs.com.br e dos formulários de inscrição do Evento.
02Quais dados coletamos
Coletamos os dados que você nos fornece diretamente ao se inscrever, entrar em contato ou navegar pelo site:
- Dados de inscrição: nome completo, e-mail, número de WhatsApp, CRM e especialidade/cargo;
- Dados de pagamento (Summit VIP): faixa de ingresso escolhida e forma de pagamento selecionada (PIX ou parcelado). Não armazenamos dados sensíveis de cartão de crédito — o pagamento parcelado é processado diretamente pela plataforma parceira (Unicred), e o PIX é gerado via chave/código próprio;
- Dados de navegação: página de origem, parâmetros de campanha (UTM) e referenciador, coletados automaticamente para entender como você chegou até nós;
- Comunicação: mensagens trocadas pelo WhatsApp oficial ou Instagram da FreeDoc$.
03Para que usamos seus dados
- Confirmar sua inscrição e sua vaga (360 ou VIP) no Evento;
- Entrar em contato para tratar de pagamento, credenciamento e informações logísticas;
- Emitir nota fiscal, quando aplicável;
- Enviar comunicações sobre o Evento e, mediante seu consentimento, sobre futuras edições e conteúdos da FreeDoc$;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis à realização do Evento.
A base legal para o tratamento é a execução de contrato/procedimentos preliminares (viabilizar sua inscrição) e o consentimento para comunicações de marketing, nos termos do art. 7º da LGPD.
04Com quem compartilhamos
Seus dados de inscrição são registrados em planilha segura via Google Sheets/Google Apps Script, de uso interno da Organização. Podemos compartilhar dados estritamente necessários com:
- Google LLC — armazenamento dos dados de inscrição (Google Workspace);
- Unicred — processamento do pagamento parcelado do Summit VIP;
- Meta/WhatsApp — comunicação direta via WhatsApp Business para confirmação de vaga e suporte;
- Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição regulatória.
Não vendemos nem alugamos seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais não relacionados ao Evento.
05Por quanto tempo guardamos seus dados
Os dados de inscritos são mantidos pelo tempo necessário para a realização do Evento e para o cumprimento de obrigações fiscais e legais (em geral, até 5 anos após a edição correspondente), podendo ser eliminados antes disso mediante solicitação do titular, ressalvadas hipóteses de guarda obrigatória por lei.
06Cookies e tecnologias de rastreamento
O site utiliza parâmetros de URL (UTM) e armazenamento local do navegador para identificar a origem do seu acesso (ex.: campanha de anúncio, rede social) e associá-la à sua inscrição, exclusivamente para fins de mensuração de resultados da Organização. Você pode limpar esses dados a qualquer momento nas configurações do seu navegador.
07Seus direitos como titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento, solicitar:
- Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
- Revogação do consentimento e eliminação dos dados tratados com base nele;
- Informação sobre com quem compartilhamos seus dados.
Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato pelo Instagram oficial @free.docs ou pelo WhatsApp informado no rodapé do site.
08Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger seus dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. Ainda assim, nenhum sistema é 100% imune a incidentes — caso identifiquemos um incidente relevante de segurança, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme exigido em lei.
09Alterações desta política
Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir melhorias em nossas práticas ou mudanças legais. A data da última atualização está sempre indicada no topo desta página.